Thành lập từ tháng 12/2019, Công ty TNHH Thái Mậu là đơn vị vận hành các thương hiệu ẩm thực mang dấu ấn người Hoa, bắt nguồn từ Cơm Gà Đông Nguyên – nhà hàng lâu đời từ năm 1945 tại khu vực Chợ Lớn, Sài Gòn.

Gần 80 năm phục vụ thực khách, Đông Nguyên không chỉ là một món ăn mà còn là một phần ký ức văn hoá. Với khát vọng đưa hương vị truyền thống đến gần hơn với thế hệ mới, Thái Mậu không ngừng đổi mới và mở rộng hệ sinh thái F&B của mình. Đến nay, Thái Mậu phát triển thêm:

• DONDON – thương hiệu “Gà con” với mô hình QSR nhanh, tiện lợi, hiện đại.

• Tiệm Mì Đông Hỷ – thương hiệu mì Hoa với định hướng chuẩn hóa để nhượng quyền và mở rộng chuỗi toàn quốc.

Để đồng hành cùng chiến lược mở rộng và chuẩn hóa hệ thống quản trị của Thái Mậu, chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên năng lực cho vị trí NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hành chính – văn phòng

• Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng hằng ngày.
• Thực hiện công tác văn thư bao gồm tiếp nhận, phân bổ các công văn đi và đến.
• Chuyển phát thư, tài liệu, hàng hóa đến các chi nhánh công ty tại tỉnh/thành khác.
• Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, đầy đủ và đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin nội bộ.

2. Quản lý cơ sở vật chất & văn phòng phẩm

• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và thực hiện mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo định mức và ngân sách được duyệt.
• Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các chi nhánh, phòng ban
• Theo dõi, quản lý và kiểm soát việc sử dụng trang thiết bị, tài sản và vật tư văn phòng.
• Thực hiện cấp phát, kiểm kê tài sản định kỳ; phối hợp với các bộ phận liên quan để bảo trì, sửa chữa khi phát sinh sự cố.
• Chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành văn phòng.

3. Quản lý dịch vụ hành chính

• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (vệ sinh, văn phòng phẩm, in ấn,…).
• Theo dõi hợp đồng và chi phí dịch vụ hành chính.

4. Tổ chức & hỗ trợ hoạt động nội bộ

• Chuẩn bị và đảm bảo đầy đủ công tác hậu cần cho các cuộc họp và các hoạt động nội bộ của công ty.
• Phối hợp chuẩn bị trang thiết bị và tài liệu nhằm phục vụ tốt các hoạt động chung.
• Hỗ trợ công tác tiếp đón khách, đối tác và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra thuận lợi, đồng bộ.

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp/Admin.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường F&B, Nhà hàng - Khách sạn hoặc các mô hình kinh doanh dạng chuỗi.
• Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu tài sản).
• Kỹ năng đàm phán tốt với nhà cung cấp; kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn chỉnh.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và giải quyết vấn đề nhanh gọn.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao với tài sản chung.

Kỹ năng cần có:

• Năng động, không ngại di chuyển hoặc hỗ trợ trực tiếp tại các cơ sở nhà hàng khi cần thiết.
• Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu tài sản).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc liên phòng ban.
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Có khả năng ứng dụng AI và tư duy học hỏi liên tục.

• Mức lương: 8.000.000 VNĐ - 12.000.0000 VNĐ/tháng, tùy vào năng lực
• Hỗ trợ cơm trưa
• Thử việc 85% lương chính thức, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động sau khi ký Hợp đồng chính thức.
• Được hưởng các chính sách ưu đãi nội bộ khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống nhà hàng của công ty.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Thời gian làm việc:

• Thứ Hai đến Thứ Sáu: 09:00 – 18:00

• Thứ Bảy: 09:00 – 13:00

Địa điểm làm việc:

• Văn phòng Trung tâm: 89 Châu Văn Liêm, Phường 14, Quận 5, TP.HCM (Sẵn sàng di chuyển đến các chi nhánh/cửa hàng khi có yêu cầu công việc).

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN:

Hãy nhanh chóng ứng tuyển bằng cách điền đầy đủ thông tin vào Đơn ứng tuyển bên dưới. (Ứng viên vui lòng ghi in hoa thông tin [HỌ TÊN] trong Đơn ứng tuyển) Hoặc gửi CV trực tiếp qua Zalo/Hotline: 0824 567 168 (Thái Mậu Group)